Пишем доступно!!! При неправильном понимании того, что вы написали, можно сделать хуже, а не лучше.
Старайтесь формулировать свои мысли наиболее подробно и внятно.

Форма. — Баги, Глюки, Недочеты.
1) Ваш ник. (может пригодиться если админ будет рад вашей помощи и захочет вас премировать)
2) Что чиним? — Группа, Игровой Сервер , Монитринг? (Если проблема в сервере то обязательно пишите номер или IP адрес)
3) Опишите что именно вы обнаружили из недочетов. (подробно, понятно)
4) Способы решения. (Иногда можно не просто поправить, а еще и сходу улучшить)

Форма. — Улучшения модернизация.
1) Ваш ник. (может пригодиться если админ будет рад вашей помощи и захочет вас премировать)
2) Что улучшаем? — Группа, Игровой Сервера, Монитринг? (Если игровой сервер то обязательно пишите номер или IP адрес)
3) Суть улучшения. (подробно, понятно)
4) Любая известная вам информация, по этому вопросу! Ссылка, рисунок, пример. (Естественно то что может нам помочь)